運用設計支援とは？
進捗が読めない／意思決定が遅い／関係者が多くて止まる――そんなプロジェクトを、回る運用に設計し直し、定着まで伴走する支援です。
ツール導入で終わらせず、情報の置き場・会議・役割・更新ルールまで整えます。
運用設計支援でできること
必要に応じて、最適なツールを提案・実装
議事録・要約 社内ChatBot 業務ツール連携 カスタム開発 Web/ポータル制作
意思決定を前に進める
判断の運用
決定事項・論点・担当・期限が残り、会議後に動ける状態を作ります。
手段の例：議事録の自動要約、決定事項のタスク化、通知設計（議事録ツール等）
進捗が読める
管理の粒度と更新ルール
粒度・更新頻度・責任者を決め、状況が週次で揃う運用にします。
手段の例：制作/開発の管理ツール整備、ダッシュボード化、既存ツール連携（必要ならカスタム開発）
関係者が多くても崩れない
受け渡し・属人化対策
受け渡し・承認・引き継ぎが詰まるポイントを潰し、属人化を減らします。
手段の例：社内ChatBot（社内規程・手順の参照）、フォーム/ワークフロー、ポータル/サイト整備（Web制作含む）
よくある運用の症状
決定事項が追えず、手戻りが増える
進捗更新が人依存で、状況が揃わない
会議が増えるのに、実作業が前に進まない
引き継ぎが重く、担当交代が怖い
定型作業（転記・共有・報告）に時間が溶ける
提供メニュー
設計（整理・方針）
- 現状整理
- 会議体と意思決定フロー
- 情報設計
- ツール選定
実装・定着（回すところまで）
- 運用テンプレ
- 自動化・連携
- ChatBot作成（社内向け、情報参照・問い合わせ一次対応）
- 議事録ツール（文字起こし・要約・決定事項抽出）
- カスタム開発（既存システム連携、社内ツール、ダッシュボード）
- Web制作（社内ポータル/ナレッジ/問い合わせ導線の整備 など）
- 教育・改善
具体的な進め方
週次の定例で論点・決定事項・進捗・次の打ち手を揃え、週単位で改善します。
週中はチャットで意思決定と作業を前に進め、成果物（テンプレ・連携・設定）を積み上げます。
選ばれる理由
多工程・多関係者（アニメ制作）で鍛えた運用設計
ツール導入で終わらせず、定着まで設計する
既存ツール前提で無理なく組み込める
AnimaTime・Slotty（プロダクト）と運用設計支援を併用できる